Pràctica 1. Google Docs

Pràctica 1. Google Docs

Per començar amb la sessió de pràctiques, el primer dia vam tractar el tutorial de Google Docs. Aquest és un servei d’emmagatzemament de documents, els quals també els podem editar i compartir online amb altres persones, tot això de forma gratuïta. A més, entre els seus avantatges podem destacar la gran seguritat en la pèrdua de documents; la possibilitat del treball cooperatiu en línia; la facilitat d’accessibilitat als documents des de qualsevol lloc, i inclòs ens permet publicar en la web tots el documents que hem fet,...tot de forma gratuïta i senzilla, com hem mencionat amb anterioritat. 

Seguidament, en relació amb l’ús d’aquest servei, cal destacar pas a pas tot el que podem fer amb aquesta aplicació de Google i com hem de treballar per aconseguir aprofitar tots els recursos que ens facilita.

1)      Abans de començar, és necessari crear un compte Gmail. Per aquest motiu, entrarem a Google i punxarem en “crear un compte”. Desprès haurem de seguir tots els passos que ens indiquen.

2)      Després de realitzar aquest pas, ja podem accedir a Google Docs, conegut en l'actualitat com Google Drive a causa d'un canvi de direcció d’enllaç que va realitzar l'empresa encarregada d’aquest servei. Per accedir a Google Drive, podem punxar en l’opció que observem en la barra d’eines superior del buscador Google, o també ho podem fer a través del següent enllaç (accedir al Google Drive).

3)      Seguidament, haurem d’introduir el nostre usuari de Gmail i la nostra contrasenya per accedir a aquesta aplicació. Una vegada estem dins, podem observar diverses opcions, entre les quals hem de destacar l’opció “crear”, ja que ens permet començar a produir nous documents (presentacions, escrits, fulles de càlcul,...).

Per crear un document, cal que punxem en l’opció que posa “document” i, de seguida, ens apareixerà una fulla en la qual podem escriure tot el que vulguem, com si es tractara d’un document “Office Word”. A més, disposem pràcticament de totes les opcions que trobem en qualsevol altre processador de text, ja que tenim una barra de ferramentes amb diverses opcions molt interessants. 

També, com hem dit, podem crear presentacions, formularis, fulles de càlcul, entre altres opcions. Aquestes tenen funcions molt paregudes a les aplicacions i programes de Microsoft Office que actuen de la mateixa manera que el processador de text. Per exemple, podem crear presentacions si li donem a l’opció “presentació”. D'aquesta manera se’ns obrirà una finestra amb totes les eines que ens permetran fer un bon treball.

En primer lloc, haurem d’escollir un disseny, disseny que podem observar en la següent imatge. A continuació, començarem a fer la nostra presentació.

Per acabar d’explicar algunes opcions de Google Drive, tractarem la creació de formularis. Aquesta eina és molt interessant, perquè podem establir moltes preguntes amb les seues respectives respostes, que tenen com objectiu, crear exàmens, enquestes, entre altres. A més, quan comencem se'ns dona l’opció d’escollir un tema o disseny, com hem explicat abans en les presentacions. Després seguirem amb l’establiment de les preguntes, els tipus de preguntes, la quantitat de respostes que volem posar, entre altres opcions que faran d’aquesta ferramenta un utensili de gran utilitat. 

Per últim, cal explicar un poc la manera en què compartim els nostres documents, ja que aquesta és una de les funcions més interessants de Google Drive. Quan hem de compartir un document hem d'elegir l’opció “compartir”, situada en la part superior dreta de la pàgina.

Després d'haver-li donat a l'opció “compartir”, hem d’establir un nom per al nostre document. A continuació, ens apareixerà una finestra on trobem diverses opcions amb les quals podrem escollir la privacitat d’accés al document. Entre altres coses també podem elegir a les persones amb les quals volem compartir el document, les diverses formes de fer-ho, i inclòs algunes opcions prou importants com l’enviament propi d’una copia al nostre correu per assegurar que s'ha enviat l’enllaç d'una forma correcta i per tant l'enviament ha sigut òptim.

Per finalitzar, després d'haver vist les principals funcions que ens aporta Google Drive, cal dir que a partir d'aquest moment,  utilitzarem aquesta eina de la millor forma possible i amb una finalitat molt eficaç, ja que podrem fer ús d’aquesta ferramenta en moltes ocasions i aprofitarem tots els seus usos per tal d'aconseguir uns resultats molt efectius en les nostres tasques.